1、 本制度中所指會議包括主席團和各部長會議 、全體干部會議、各部門工作會議。

2、 各會議須嚴格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會議的干部一律須向主席團書面請假（各部門工作會議除外），批準后方可，會后補請假者須備有關(guān)證明。．

3、 各部門工作會議應(yīng)于開會前報于主席團，由主席團審閱批準再報辦公室，以便做好協(xié)調(diào)安排。

4、 會議考勤登記表由辦公室保存，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。

5 、會議必須依照預(yù)定時間準時召開，若無特殊情況，會議時間不得超過一小時，若超時辦公室有權(quán)提醒主持者。

6 、所有副部長級以上會議由辦公室負責(zé)記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由相應(yīng)主管副主席檢查并簽名。

7、 在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

8、 會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會議進程。

9、 主席團及各部長例會每逢單周周日晚7：00在1307教室召開。

10、本制度由辦公室負責(zé)解釋，即日起實行。

2005 年 9 月 20 日